C'est contre-intuitif mais vrai que plus vous travaillez dur, moins vous êtes productif. Nous nous racontons des histoires sur ce qui est essentiel, ce que nous devons faire correctement maintenant, comment notre entreprise s'effondrera si ce rapport n'est pas envoyé au client ce soir. Mais le stress conduit à des erreurs et à des répétitions ; cela peut aussi signifier que vous êtes assis à regarder une page blanche parce que vous êtes paniqué et que vous ne savez pas par où commencer. Writer's Block est une chose réelle.

En 2022, essayez de prendre conscience de vos mauvaises habitudes de travail. Ces choses que vous faites vous épuisent, bouleversent vos employés, inquiètent votre famille et votre médecin. Le surmenage affecte votre santé mentale et physique, mais quelle part de ce « travail » est si vitale qu'il ne peut pas attendre jusqu'à demain ? Trop souvent, les propriétaires de petites entreprises se mettent trop de pression pour exceller, pour réussir. Travailler 65 heures par semaine n'est pas la solution, du moins pas à long terme. Il est facile, presque addictif, de croire que vous devez faire x, y et z, ou votre entreprise s'effondrera.

Nous nous donnons tant de raisons de commencer tôt et de partir tard. Dans certains cas, nos parents ou nos anciens patrons ont dit des choses comme « Vous ne retirez de la vie que ce que vous y avez mis » et « Le travail acharné n'a jamais tué personne. » Malheureusement, cela peut vous tuer !

Si vous avez l'habitude de commencer tôt et de partir tard tous les jours, prenez du recul et demandez-vous combien est nécessaire et combien s'inflige-t-il ? Analysez si toutes ces heures supplémentaires sont réellement efficaces en termes de productivité.

Pensez à changer vos habitudes de travail. Imaginez conseiller un membre de votre équipe, ou un membre de votre famille, qui travaille trop dur et s'épuise. Que leur diriez-vous ? De votre point de vue, vous auriez probablement une meilleure idée du nombre d'heures qu'ils ont consacrées à la productivité. Les bons patrons du monde entier disent à leurs meilleurs employés de rentrer chez eux et de le récupérer le matin. Soyez un bon patron pour vous-même.

Définissez les heures de début et de fin et respectez-les

Fixez-vous un temps mort pour terminer chaque journée. Définissez physiquement un rappel pour qu'il s'affiche sur tous vos appareils ( smartphone, tablette, ordinateur ) 20 minutes avant cette heure. Ce premier « ping » vous avertit que vous devriez conclure. À l'heure que vous avez définie pour la « désactivation », faites apparaître une autre alerte avec un message qui vous dit quelque chose comme : « Marilyn, vous souvenez-vous de votre engagement à limiter vos heures ? Dans quelle mesure est-il essentiel que vous continuiez ce que vous faites ce soir ? Quel est le pire qui arrivera si vous le laissez jusqu'à demain matin ? Est-ce plus important que votre santé, votre famille ou même votre entreprise ? »

Faites en sorte que cela apparaisse tous les soirs jusqu'à ce que le message soit enraciné dans votre psyché et que vous n'en ayez plus besoin. Demandez-vous continuellement si ce que vous faites est plus important que votre santé et votre bien-être.

Gérer les délais

Souvent, nous exagérons l'importance de ce que nous faisons et ne réalisons pas qu'il existe souvent un moyen de contourner les défis ‘urgents’ comme les délais. Plus une échéance est éloignée, plus il est facile de se déplacer. Si vous avez une date limite sur un projet dans quelques semaines et que vous avez le sentiment que vous devrez travailler de longues heures pour la respecter, demandez une prolongation ; vous serez surpris de la fréquence à laquelle ils peuvent être ajustés. Habituellement, les délais ne deviennent un problème important que lorsque nous sommes sur le point de les dépasser. Si un client est intransigeant, renvoyez-lui une partie de la responsabilité en lui posant un tas de questions auxquelles il faut répondre avant de pouvoir terminer le projet. Ce petit stratagème vous fera souvent gagner un peu de temps. Ou faites appel à une aide extérieure pour vous soulager.

Prioriser efficacement

Faites une liste de vos priorités les plus urgentes et créez un calendrier pour chacune. Prenez note de votre rythme circadien et planifiez un travail prioritaire lorsque votre horloge interne est la plus efficace. Déterminer votre moment le plus productif de la journée et l'utiliser à bon escient pourrait signifier terminer à l'heure chaque jour.

Décidez quelles activités sont cruciales pour le succès de votre entreprise et lesquelles sont des tâches ménagères. Assurez-vous que ce ne sont pas les tâches ménagères qui vous éloignent de votre famille, du gymnase ou de tout ce que vous aimez faire après le travail.

Si, comme une étoile filante, vous vous épuisez en 2022, vous n'aiderez pas votre entreprise, vos investisseurs, vos clients, votre famille, vos amis et encore moins vous-même.

Au moment où vous lirez ces lignes, la saison des vacances sera derrière nous et vous commencerez peut-être la nouvelle année avec des espoirs et des rêves optimistes pour votre entreprise. D'un autre côté, alors que COVID continue de déclencher de nouvelles variantes, et avec elles de grandes quantités d'incertitude, vous pouvez envisager l'avenir avec désespoir et faire des cauchemars. La perspective est tout. Si vous envisagez d'entrer en 2022, en espérant que ce soit une année record, vous vous préparerez à être déçu. Il peut être plus sage de prendre du recul et de réfléchir à ce à quoi pourrait ressembler le succès pour vous. Imaginez que la date est le 31 décembre 2022 et que vous examinez l'état de votre entreprise ; à quoi ressemblerait une année réussie pour vous ? Écrivez vos pensées et ajoutez quelques détails sur la façon dont vous avez mesuré le succès. Une fois cela fait, classer le document quelque part où vous pourrez le retrouver à la fin de l'année. Une dernière chose, ajoutez une entrée de calendrier pour vous rappeler de vérifier le document en décembre.

En pensant à quantifier à quoi ressemblerait une bonne année dans les circonstances actuelles, comment mesurez-vous actuellement le succès de votre entreprise ? Peut-être qu'il s'agit d'un résultat sain, ou peut-être que c'est beaucoup moins ambitieux, et le succès pour vous signifie survivre de mois en mois. Cette année, vous aurez besoin de lignes directrices pour vous aider à rester sur la bonne voie – quelque chose à mesurer. Voici quelques façons dont nous, en tant que propriétaires d'entreprise, pouvons suivre nos progrès.

Chiffre d'affaires – Zig Zieglar, le gourou de la vente, a dit un jour qu'il n'y a qu'une seule activité dans une entreprise qui contribue au profit, et c'est la vente ; tout le reste contribue au coût. Sa boutade a été disséquée de neuf manières jusqu'à dimanche, et elle a certainement des trous dans sa logique, mais le sentiment tient bien. Un excellent moyen de mesurer si votre entreprise se porte bien est que les ventes arrivent régulièrement. Établir des objectifs de vente est une bonne idée et est facilement mesurable. Si le succès ressemble à la vente de 100 000 widgets, mettez-le dans votre document « À quoi ressemble le succès. »

Bénéfice net - En fin de compte, il s'agit de générer plus de revenus que vous n'en dépensez. Quel chiffre considéreriez-vous comme un succès ? Fais attention ; cela pourrait dépendre des dépenses en capital dont vous pourriez avoir besoin en 2023. Si vous devez investir dans de nouveaux équipements ou déménager, le chiffre sera plus élevé que si vous pouvez survivre sans augmenter vos coûts d'exploitation.

Flux de trésorerie – L'une des considérations de financement les plus critiques est d'avoir suffisamment de liquidités à un moment donné pour payer vos factures. Il y a eu de nombreux exemples d'entreprises réalisant des bénéfices qui n'avaient pas assez de liquidités disponibles pour survivre assez longtemps pour profiter de leur « succès ». Le succès en 2022 passe-t-il par le fait de convaincre votre banque d'augmenter votre marge de crédit ? Si c'est le cas, lancez cette négociation immédiatement.

Bénéfice brut – Cela est lié aux ventes. Vous avez besoin de revenus suffisants pour compenser tous les coûts et dégager un profit. Une augmentation en pourcentage par rapport à 2021 pourrait constituer un succès, mais sachez que même la réalisation de votre objectif pourrait vous laisser court si les bénéfices chutent.

Nouveaux clients ou clients – Cela peut être une autre mesure du succès. Un mot d'avertissement ici. Assurez-vous que tout nouveau client est rentable. Votre objectif de réussite pourrait être de 20 nouveaux clients, mais s'ils finissent par n'être que marginalement rentables, cela pourrait être trompeur. Peut-être qu'un meilleur objectif serait d'attirer des clients plus rentables.

Clients satisfaits - Si vos notes d'étoiles Amazon, Google et Yelp sont en moyenne de 3,5, alors un objectif de réussite pourrait être de les augmenter toutes à 4,5. Plus vos notes sont bonnes, plus vous augmenterez vos revenus de vente. Quelle sera votre stratégie pour vous assurer que cela se produise ?

Il existe de nombreuses façons de réussir, mais d'abord, vous devez savoir à quoi ressemble ce succès en temps réel. En ces premiers jours de la nouvelle année, réfléchissez à la façon dont vous mesurerez votre succès cette année. Mettez votre vision sur papier et gardez-la dans un endroit sûr. Maintenant, examinez toutes les façons dont vous mesurez le succès et élaborez des stratégies pour atteindre ces objectifs.

COVID-19 est une wild card ; en faire le seul.

« Les rêves ne fonctionnent pas si vous n’agissez pas. Le moyen le plus sûr de réaliser vos rêves est de les vivre. » ― Roy T. Bennett

2022 est arrivé, et j'imagine qu'en regardant en 2021, vous avez fait face à de nombreux défis dans votre vie professionnelle et personnelle. Pendant les périodes de changements dramatiques, il peut être difficile de faire des plans pour l'avenir, mais c'est néanmoins essentiel.

Le début d'une nouvelle année est un excellent moment pour commencer à définir votre vision pour l'année, pour développer des stratégies qui vous aideront à atteindre vos objectifs et pour vous aider à mettre en œuvre vos plans d'action.

Un excellent point de départ est de vous poser trois questions qui vous aideront à clarifier votre vision.

• Qu'avez-vous l'intention d'accomplir au cours des prochains mois ou pour l'année ?
• À quoi ressemblera le succès pour vous ?
• Comment le saurez-vous lorsque vous aurez atteint votre objectif ?

Une fois que vous avez défini votre vision et défini vos objectifs finaux, vous devez développer des stratégies. Les stratégies définissent votre direction et vous aident à créer un plan de match. Voici quelques questions que vous pouvez vous poser pour commencer.

• Comment allez-vous vous y prendre pour atteindre vos objectifs et réaliser vos buts ?
• Quelles sont les choses qui feront une différence pour vous aider à atteindre ces objectifs ?
• De quels jalons aurez-vous besoin en cours de route ?
• Que devez-vous faire pour garder votre équipe et vous-même sur la bonne voie ?

« Les gens sont moins intéressés par vos plans et stratégies, ils sont intéressés par les résultats. » ― Amit Kalantri, Richesse des mots

À moins que vous n'agissiez, les objectifs et les stratégies ne sont pas pertinents. À ce stade, vous devez énumérer les mesures que vous prendrez pour soutenir le processus que vous avez décrit, ce qui vous mènera vers votre objectif final. Les actions que vous entreprenez doivent être claires et liées à au moins une de vos stratégies. Il est crucial d'agir quotidiennement ou hebdomadairement et d'en faire une habitude - une dernière série de questions à vous poser.

• Quelles sont vos prochaines étapes ?
• Qu'est-ce qui pourrait vous gêner ?
• Quelle est la chose la plus importante que vous devez faire ?
• Comment vous assurez-vous que vous agissez régulièrement sur vos stratégies et objectifs ?

« Lorsque vous agissez pour atteindre vos objectifs, de magnifiques avenues s'offrent à vous. »

― Hiral Nagda

Paul Abra, Coaching Motivé